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MIHARI recrute un Secrétaire Exécutif 

TERMES DE RÉFÉRENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN SÉCRETAIRE EXECUTIF 

Titre:  Secrétaire Exécutif 

Lieu: Antananarivo avec des déplacements dans les régions côtières de Madagascar

Date de début : le plus tôt possible

Date de clôture de la candidature : 15 Octobre 2020

Type et durée du Contrat : Contrat de Consultance de 1 an

 

1. CONTEXTE

L’Organisation

MIHARI est un réseau de LMMA (Locally Managed Marine Areas / Aires Marines Gérées Localement) et actuellement un des réseaux de société civile les plus actifs à Madagascar. MIHARI (qui veut dire “MItantana HArena and-Ranomasina avy eny Ifotony”) a été créé en 

2012 avec une poignée de LMMA dans le Sud Ouest de Madagascar afin de promouvoir l’échange d’expériences et bonnes pratiques entre LMMAs. Depuis, le réseau a connu un essor exponentiel qui réunit maintenant plus de 200 communautés gestionnaires de LMMA, et leurs organismes d’appui (ONG). L’objectif global du réseau est de renforcer les capacités des communautés LMMA et de faire entendre la voix et les demandes de ces communautés côtières aux niveaux régional, national et international. 

Brève description du poste

MIHARI cherche son prochain Secrétaire Exécutif (SE) afin de mener le réseau vers un moment charnière de son développement. Actuellement hébergé par ses organisations membres, MIHARI est dans le processus de devenir une Association Malgache indépendante et autonome. Le SE dirigera et assurera cette transition du réseau vers l’indépendance, et travaillera en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration, le Bureau National (formé de représentants LMMAs), le Task Force du réseau et le secrétariat exécutif. En équilibrant les besoins du réseau avec ceux qui sont nécessaires pour permettre à une organisation de fonctionner pleinement, le SE amènera le réseau à être autonome, capable de gérer ses propres affaires.

Le candidat retenu fera preuve de qualités de leadership, aura le mélange exceptionnel que requiert la gestion d’un réseau c’est-à- dire d’excellentes relations interpersonnelles, une forte compréhension de l’importance de la communication, un flair pour la direction stratégique et de fortes compétences en développement organisationnel et institutionnel. 

 

2. RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Conseil d’Administration de MIHARI et en étroite collaboration  avec le Task force du réseau, le Secrétaire Exécutif sera en charge de :

Leadership et gestion stratégique

  • Assurer que MIHARI dispose d’une vision stratégique pragmatique qui soit assimilé et adhéré par toutes les parties prenantes du réseau 
  • Cultiver un esprit positif et de responsabilisation auprès des organes décisionnels de MIHARI comme le CA et le BN. 
  • Représenter MIHARI au niveau de ses partenaires techniques et financiers avec les membres du Conseil d’administration et le Bureau National
  • S’assurer de la bonne mise en œuvre de la nouvelle  stratégie 2021-2025 de MIHARI et veiller à ce que MIHARI soit une organisation solide en 2025
  • Mettre sur pied une stratégie de financement pérenne

Développement organisationnel et institutionnel du réseau MIHARI

  • Collaborer avec l’ONG Maliasili pour le développement institutionnel et organisationnel du réseau MIHARI, dont le développement d’une structure (organigramme) appropriée pour le réseau
  • Mettre en place des procédures et politiques robustes afin que MIHARI puisse bénéficier d’une excellente gestion de ses ressources humaines, financières et matérielles. 
  • Assurer la levée et la mobilisation de fonds pour MIHARI en collaboration avec le responsable des opérations et l’équipe technique de MIHARI, incluant l’appui à la rédaction des propositions techniques auprès des bailleurs.

Communication et partenariat

  • Continuer à accroître l’influence et la réputation de MIHARI  au niveau national et international afin que le réseau soit un partenaire incontournable de toutes organisations afférent à la conservation et au développement durable des communautés côtières.
  • Assurer une excellente communication avec toutes les parties prenantes utilisant toutes plateformes y afférentes. 
  • Assurer à ce que MIHARI soit de plus en plus visible auprès des communautés côtières en livrant des services tangibles en termes de plaidoyer, et développement durable. 

Coordination nationale du réseau et gestion d’équipe

  • En tant que premier responsable du Secrétariat Exécutif de MIHARI, le SE coordonnera la bonne marche des activités du réseau avec les divers membres, ONG et partenaires. Il/elle gèrera également l’équipe du Secrétariat et travaillera en collaboration avec les consultants engagés dans la transition de MIHARI vers l’indépendance
  • Assurer et harmoniser une bonne collaboration et relation entre les diverses structures de gouvernance de MIHARI (Secrétariat Exécutif, Bureau National, ONG, Conseil d’Administration)
  • Coordonner le développement et la revue des documents de MIHARI (charte, visions stratégique et autres documents) en collaboration avec Maliasili et le CA
  • Assurer la planification et la programmation des activités au niveau du Secrétariat Exécutif en collaboration avec le responsable de suivi évaluation et responsable de programme.
  • Guider l’équipe technique de MIHARI dans la bonne mise en œuvre des événements MIHARI (Forum, symposium, sommet LMMA,….).
  • Guider temporairement le Responsable Suivi Évaluation dans la supervision et la bonne mise en œuvre des activités dans les quatre régions MIHARI
  • Guider le responsable communication de MIHARI dans la bonne diffusion des informations auprès des membres et partenaires du réseau.
  • Appuyer la gestion et la résolution des conflits internes et externes auxquels le réseau pourrait faire face
  • Remplir toutes autres tâches connexes à sa fonction

 

3. PRODUITS LIVRABLES :

À la fin du contrat, vous assurerez que  :

  • MIHARI ait une structure définie de gouvernance et de surveillance qui associe les rôles de ses différents organes (Secrétariat Exécutif, Bureau National, ONG, Conseil d’Administration)
  • Chaque organisme a sa propre définition de travail
  • Il existe une stratégie – structure/organisme de travail qui se projette vers 2025
  • Un système de financement est en place et un exercice financier opérationnel est prévu
  • les politiques des RH sont en place et que le transfert du personnel sur des contrats MIHARI a été effectué
  • Un manuel de procédure financière et administrative est en place
  • Une stratégie de mission de travail est en place pour MIHARI, définissant le travail du réseau et de ses composantes
  • L’équipe du Secrétariat dispose de plans de travail annuels et mis en oeuvre

 

4. COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES 

Requises

  • Titulaire d’au minimum un Master en administration, gestion de projet, environnement ou autre domaine pertinent 
  • De fortes expériences à succès prouvées dans un poste similaire (minimum 5 ans), à la tête d’une organisation, et/ou un poste à haute responsabilité dans une organisation non gouvernementale, société civile, aimant relever les défis et axé vers l’atteinte des résultats  
  • Une expérience prouvée et une compréhension très forte des caractéristiques de gestion nécessaire pour gérer un réseau
  • Une expertise hors pair dans le développement organisationnel et la mise en place de politiques et de procédures qui protègent les ressources de l’organisation Un parcours professionnel ancré dans le développement de relations avec des parties prenantes variées
  • De très fortes compétences en communication interne et externe afin de créer un sentiment d’adhésion au réseau. 
  • Expériences avérées en gestion de partenariat et en résolution de conflits
  • Expérience en travail avec les communautés locales
  • Doté d’un très grand sens de leadership et de vision
  • Créatif(ve), dynamique, responsable, passionné(e), motivé(e), flexible, autonome et proactif(ve)
  • Une très bonne compréhension des enjeux de la gestion locale des ressources naturelles à Madagascar. 
  • Familiarité avec le mode de fonctionnement d’un réseau ou d’un consortium
  • Excellent niveau de Malagasy et de français, bonne maîtrise de l’anglais
  • Aptitude à effectuer des déplacements fréquents dans diverses régions côtières de Madagascar.

Souhaitées

  • Bonne compréhension de la conservation marine, du concept LMMA et du travail avec les communautés de base (communauté de pêcheurs des zones côtières) fortement souhaitée.
  • Compréhension des enjeux de la gouvernance environnementale
  • Expérience de travail avec un conseil d’administration
5. CANDIDATURE  

Le candidat peut demander le terme de référence du poste à [email protected]

Pour postuler, envoyer CV (avec 3 références professionnelles) et lettre de motivation avec prétention salariale à [email protected]. Mettre comme objet de votre email : Recrutement – SECRÉTAIRE EXÉCUTIF – Réseau MIHARI.