TERMES DE RÉFÉRENCE

Titre du poste        : Assistant(e) de coordination du réseau MIHARI Nord-Ouest

Lieu de travail       : Région Nord-Ouest de Madagascar (Poste basé à Diego-Suarez)

Durée du contrat   : CDD de un (1) an renouvelable avec une période d’essai de trois (03) mois

Début du contrat   : Début Octobre 2018

1)  CONTEXTE DU POSTE

Le Concept « Aires Marines Gérées Localement », plus connu sous le terme LMMA (Locally Managed Marine Areas) en anglais a commencé à prendre de l’ampleur au niveau de Madagascar à partir de l’année 2004. Les LMMA à Madagascar étant isolées les unes des autres, le réseau MIHARI a été créé en 2012 dans le but de leur permettre d’échanger les unes avec les autres. MIHARI, qui se traduit par MItantana HArena an-dRanomasina avy eny Ifotony, est le réseau de toutes les communautés côtières gestionnaires de LMMA à Madagascar et de leurs organismes d’appui (www.mihari-network.org)

Afin de répondre au problème d’isolement de ces communautés gestionnaires de LMMA et de leur permettre d’échanger les unes avec les autres, le réseau MIHARI a été créé en 2012. MIHARI qui se traduit par “MItantana HArena an-dRanomasina avy eny Ifotony” est un réseau réunissant les communautés côtières gestionnaires de LMMA, avec le support de leurs organismes d’appui (ONG). L’objectif global du réseau est d’assurer l’échange d’expériences et de bonnes pratiques entre les LMMA et de  leur permettre de résoudre ensemble les problèmes communs.

La région Nord-Ouest étant la plus vaste région d’intervention du réseau MIHARI (Boeny, Sofia et Diana), le  nombre de communautés LMMA, ainsi que les défis en termes de gestion des ressources marines sont conséquents. Afin de renforcer l’équipe déjà en place, le réseau MIHARI recrute un(e) Assistant(e) de coordination qui sera en charge de la coordination logistique et financière.

PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Coordinateur Régional Nord-ouest du réseau MIHARI, l’Assistant (e) sera en charge de :

Administration, finance et logistique

  • Assurer la gestion administrative et logistique du bureau tout en respectant les procédures internes du réseau MIHARI;
  • Assurer les travaux de secrétariat du bureau: gestion du courrier, archivage des documents;
  • Organiser et régler les aspects administratifs des réunions présidées par le coordinateur, y prendre part et en rédiger les comptes rendus et procès-verbaux;
  • Préparer les documents requis pour les missions ou autres activités (Fiche de présence, état de paiement de per diem, reçu/facture/accusé de réception, ordre de mission.);
  • Assurer le paiement de per diem, remboursements divers, frais de prestation de services lors des réunions et/ou ateliers et autres activités organisées par MIHARI;
  • Contribuer à l’élaboration des documents de demande de budget mensuel : missions et autres activités, achats des matériels ou fournitures de bureau;
  • Garantir la précision et la fiabilité des rapports financiers (enregistrement à jour et envoi à temps des rapports financiers – ou site funds – avec les pièces justificatives copies/originales);
  • Assister le coordinateur régional dans la préparation et organisation des activités ou évènements du réseau MIHARI au niveau régional;
  • Assurer et/ou appuyer l’organisation de la logistique des ateliers, réunions de coordination, formation, visite d’échanges et diverses manifestations.

Assistance technique et suivi de la mise en œuvre des activités :

  • Contribuer à l’élaboration du planning et budget des activités mensuelles selon les priorités et PTA régional, ainsi que la préparation et la révision budgétaire sur la base des révisions des plans de travail;
  • Contribuer à la préparation des tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés;
  • Participer à la finalisation régulière des rapports techniques notamment la correction, relecture et mise en forme;
  • Contribuer à l’opérationnalisation de la structure régionale et l’encadrement des membres;
  • Contribuer à une mise en œuvre efficace et suivi des activités du réseau dans les 3 régions d’intervention dans le Nord-Ouest;
  • Relation et communication avec les partenaires régionaux;
  • En cas d’indisponibilité du coordinateur régional, participer aux différentes réunions/ateliers des partenaires régionaux;
  • Exécuter toutes autres tâches que le coordinateur lui confie.

2)  PROFIL REQUIS

Qualifications requises

  • Titulaire d’un bacc+3 en administration ou domaine équivalent
  • Expérience confirmée en gestion administrative et financière
  • Expérience en logistique et en organisation d’évènements
  • Excellent niveau de rédaction en français et en malagasy
  • Autonome, proactif(ve) et capable de travailler en équipe
  • Bonne maîtrise du pack Ms office
  • Apte à de fréquents déplacements sur terrain
  • Intéressé(e) par la conservation marine et le concept LMMA
  • Créatif(ve), dynamique, responsable, passionné(e), motivé(e), et flexible
  • Apte aux travaux de terrain au sein de communautés isolées
  • Dynamique, sérieux, organisé, et intègre

Qualifications souhaitées

  • Originaire du Nord-Ouest et/ou maitrisant le dialecte Sakalava
  • Expériences en sensibilisations communautaires

3)  CANDIDATURE

Les candidats sont priés d’envoyer une lettre de motivation et une copie récente de leur CV (avec adresse complète, téléphone, email et le contact de trois références professionnelles) à [email protected] avant le 15 Septembre 2018. Merci d’inclure la mention “Recrutement Assistant de Coordination Nord-Ouest” dans l’objet de votre email.